Datenschutzerklärung

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 EU Datenschutz-Grund­verordnung (DSGVO) und Bundes­daten­schutz­gesetz (BDSG)

Robert Koch-Institut
Nordufer 20
13353 Berlin
vertreten durch den Präsidenten Prof. Dr. L. H. Wieler

 

Kontakt:
Zukunftsforum Public Health

c/o Robert Koch-Institut
General-Pape-Str. 62-66
D-12101 Berlin
Telefon: 030 18754 2989
Fax: 030 1810 754 2989
E-Mail: Zukunftsforum
Homepage: www.zukunftsforum-public-health.de

 

Datenschutzbeauftragter
Dr. Jörg Lekschas
Telefon: 030 187543594
E-Mail: Datenschutz

Hosting und Betrieb:
Domain Factory
www.df.eu

Content Management System:

WordPress

WordPress Theme:

Initio

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Geschäftsstelle des Zukunftsforums Public Health ist am Robert Koch-Institut (RKI) angesiedelt und unterliegt somit den Datenschutzbestimmungen des RKI. Der Schutz personenbezogener Daten ist dem RKI ein sehr wichtiges Anliegen. Das Robert Koch-Institut unterliegt als Bundesbehörde den Bestimmungen der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Nutzung des Webangebotes des Zukunftsforums Public Health (www.zukunftsforum-public-health.de) ist grundsätzlich ohne Bekanntgabe personenbezogener Daten möglich. Bei der Nutzung von Kontaktformularen, Newslettern, Internen Bereichen und bei der telefonischen Kontaktaufnahme mit der Geschäftsstelle werden personenbezogene Daten verarbeitet. Eine automatisierte Entscheidungsfindung (sog. Profiling) findet nicht statt.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierunter fallen Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Identität ermöglichen. Weitere Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B.“Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.

Speicherdauer

Die Speicherung erfolgt im Einklang mit der Richtlinie für das Bearbeiten und Verwaltung von Schriftgut in Bundesministerien, die im RKI als Registraturrichtlinie (RegR) umgesetzt ist.

Technische Bereitstellung der Webseite, Statistik und Cookies

Diese Internetseiten werden von der Firma Domainfactory gehostet. Domainfactory erstellt für die bei ihm gehosteten Internetauftritte Nutzungsstatistiken. Eingesetzt wird hierfür das Programm Webalizer. Die Datenschutzerklärung von Domainfactory finden Sie hier.

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf das Internet-Angebot des RKI und bei jedem Abruf einer Datei müssen Daten über diesen Vorgang vorübergehend in einer Protokolldatei verarbeitet werden.

Im Einzelnen werden über jeden Zugriff / Abruf folgende Daten verarbeitet:

  • Datum und Uhrzeit des Abruf (Zeitstempel)
  • Anfragedetails und Zieladresse (Domain, IP, Useragent)
  • Name der abgerufenen Datei und übertragene Datenmenge (angefragte URL inkl. Query-String, Größe in Byte)
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (Status Code)

Diese Daten werden von Domainfactory 3 Tage vorgehalten, ein Zugriff von unserer Seite besteht nicht.

Weitere Angaben von Domainfactory zum Thema Datensicherheit finden Sie hier.

Elektronische Korrespondenz

Das Internetangebot www.zukunftsforum-public-health.de bietet die Möglichkeit, mit MitarbeiterInnen des RKI Kontakt aufzunehmen, Mitteilungen abzusetzen, Anfragen zu stellen oder sich über Themen der öffentlichen Gesundheit zu informieren (durch öffentlich zugängliche Seiten, Anmeldung für interne Seiten (Fachöffentlichkeit) oder Zusendung von Newslettern).

Die Kontaktaufnahme findet per E-Mail statt. Wenn Sie uns eine E-Mail senden, so wird diese und Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet.

Die Aufbewahrung von Anfragen in elektronischer Form erfolgt gemäß den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie des RKI – basierend auf der Registraturrichtlinie für das Bearbeiten und Verwalten von Schriftgut in Bundesministerien, welche die Gemeinsame Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) ergänzt.

Die Verarbeitung Ihrer Daten beruht auf Ihrer Einwilligung, Vertrag (bei Bestellungen) und den im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben des RKI (Art. 6 Abs.1lit.a, lit. b, lit. e DSGVO i.V.m. § 2, § 4 BGA-NachfG), insbesondere der Information der Öffentlichkeit. Sie können Ihre Einwilligung zur weiteren Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Stehen der Löschung Aufbewahrungsfristen entgegen, werden die Daten in der Verarbeitung beschränkt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Ihre Datenschutzrechte“.

Newsletter

Im Falle von Newsletter-Abonnements werden für die Dauer des Abonnements Ihre E-Mail-Adresse und das Anmeldedatum gespeichert. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten ist ihre Einwilligung bei der Bestellung des jeweiligen Newsletters (Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO). Nach der Anmeldung zum Empfang des Newsletters erhalten Sie eine automatisch generierte Bestätigungsnachricht. Die Anmeldung wird erst dann abgeschlossen, wenn Sie den in der E-Mail enthaltenen Bestätigungslink anklicken (Double-Opt-In-Verfahren), um einer unberechtigten Anmeldung Ihrer E-Mail-Adresse vorzubeugen. Bei Beendigung Ihres Abonnements werden Ihre Daten gelöscht. Die Abmeldung und somit der Widerruf Ihrer Einwilligung für die weitere Verarbeitung sind jederzeit möglich, zum Beispiel durch das Klicken des Links zur Abmeldung am Ende jeder E-Mail oder gesonderte E-Mail an die Redaktion.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Ihre Datenschutzrechte“.

Interne Bereiche (für Fachpublikum)

Bei einem personalisierten Zugang zu einem internen Bereich innerhalb von www.zukunftsforum-public-health.de werden Ihr Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, das persönliche Passwort sowie das Datum ihres letzten Logins sicher gespeichert. Der interne Bereich wird durch das WordPress-Plugin „Simple WordPress Membership“ verwaltet. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten ist ihre Einwilligung bei der Anmeldung zum jeweiligen internen Bereich (Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung zur weiteren Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bei Abmeldung werden Ihre Daten gelöscht. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Ihre Datenschutzrechte“.

Kontaktaufnahme per Telefon/Fax

Sie können ebenfalls unter den angegebenen Telefon- und Faxnummern erreichen. In diesem Fall werden folgende Datenkategorien gespeichert:

a) Telefonanruf: Name, Rufnummer, alle inhaltlichen Angaben
b) Telefax: Absender, Name , Gerätenummer, Uhrzeit der Übertragung, inhaltliche Angaben

Die Aufbewahrung erfolgt bei Telefonaten in der Regel durch einen Telefonvermerk, bei Telefaxen durch Aufbewahrung des Ausdrucks. Die Speicherdauer richtet sich nach der für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie des RKI – basierend auf der Registraturrichtlinie für das Bearbeiten und Verwalten von Schriftgut in Bundesministerien, welche die Gemeinsame Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) ergänzt.

Die Verarbeitung Ihrer Daten beruht auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs.1lit.a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung zur weiteren Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Stehen der Löschung Aufbewahrungsfristen entgegen, werden die Daten in der Verarbeitung beschränkt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Ihre Datenschutzrechte“.

Ihre Datenschutzrechte (Rechte der betroffenen Person)

Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen folgende Datenschutzrechte zu:

  • das Recht, jederzeit Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
  • das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten oder Vervollständigung lückenhafter Daten (Art. 16 DSGVO),
  • das Recht, Daten nach den gesetzlichen Vorgaben löschen oder in der Verarbeitung einschränken zu lassen (z.B. bei Widerruf Ihrer Einwilligung oder unrechtmäßiger Verarbeitung) (Art. 17, 18 DSGVO),
  • das Recht, bei einer auf Einwilligung beruhenden Datenverarbeitung Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit (Sie können eine Übersicht Ihrer Daten in einem elektronischen Format zur Verfügung gestellt bekommen) (Art. 20 DSGVO),
  • das Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, die aus Gründen eines berechtigten Interesses des RKI, für die Wahrnehmung von öffentlichen Aufgaben oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 21 DSGVO)
  • das Recht, den Datenschutzbeauftragten des RKI zu kontaktieren und Ihr Anliegen vorzubringen (Art. 38 Abs. 4 DSGVO) und
  • das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, (Die Bundesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit, Husarenstr. 30 – 53117 Bonn, +49 (0)228-997799-0, E-Mail: poststelle(at)bfdi.bund.de, http://www.bfdi.bund.de) (Art. 77 Abs. 1 DSGVO).

Inhalte anderweitiger Anbieter

Die Internetseiten www.zukunftsforum-public-health.de enthalten Links zu anderen Websites. Bei allen Seiten wurden Links zu Inhalten von Internetseiten Dritter („fremden Inhalten“) durch das die Geschäftsstelle des Zukunftsforums Public Health am RKI nach bestem Wissen und unter Beachtung größtmöglicher Sorgfalt erstellt. Sie vermitteln lediglich den Zugang zu „fremden Inhalten“. Dabei wurde auf die Vertrauenswürdigkeit dritter Anbieter und die Fehlerfreiheit sowie Rechtmäßigkeit der „fremden Inhalte“ besonders geachtet.

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Das RKI kontrolliert nicht und hat keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten.

Eigene Inhalte

Soweit die auf diesen Seiten eingestellten Inhalte Rechtsvorschriften, amtliche Hinweise, Empfehlungen oder Auskünfte enthalten, sind sie nach bestem Wissen und unter Beachtung größtmöglicher Sorgfalt erstellt. Bei Unstimmigkeiten gilt jedoch ausschließlich die aktuelle amtliche Fassung, wie sie im dafür vorgesehenen amtlichen Verkündungsorgan veröffentlicht ist. Etwaige rechtliche Hinweise, Empfehlungen und Auskünfte sind unverbindlich. Eine Rechtsberatung findet nicht statt.

Das Robert Koch-Institut haftet nicht für Schäden bzw. Rechtsverletzungen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung angebotener Informationen entstehen.

Fehlermeldungen

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Kontakt zur Internetredaktion: E-Mail

Kontakt zum Datenschutzbeauftragtem: www.rki.de/datenschutzbeauftragter

Stand: 01.08.2018

 

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